Adatkezelési tájékoztató

Az Ön személyes adatainak védelme fontos számomra. Az alábbiakban átlátható tájékoztatást adok arról, milyen adatokat, milyen célból és meddig kezelek, hogyan védem őket, és milyen jogai vannak Önnek.

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő a KexDesign – Kovács Ákos e.v. (székhely: 8600 Siófok, Erdei u. 9.; iroda: Siófok, Adria Park Irodaház; adószám: 66510345-1-34; e-mail: iroda@kexdesign.hu; telefon: +36 30 67 77 224). Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére a tevékenység jellege és mérete miatt nincs jogszabályi kötelezettség; az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel közvetlenül hozzám fordulhat.

2. Milyen adatokat kezelek?

Ez a weboldal nem tartalmaz automatikus adatgyűjtő űrlapot, regisztrációt vagy hírlevél-feliratkozást. Személyes adat kizárólag akkor kerül hozzám, ha Ön saját maga veszi fel velem a kapcsolatot, vagy ha együttműködés jön létre közöttünk. Ennek megfelelően a következő adatkörök merülhetnek fel:

• Kapcsolatfelvételi adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, valamint a megkeresésében önként megadott egyéb információk.
• Szerződéses együttműködés adatai: a vállalkozás neve, kapcsolattartó neve és elérhetősége, a projekt teljesítéséhez szükséges információk.
• Számlázási adatok: név vagy cégnév, cím, adószám — a számla kiállításához és a számviteli előírások teljesítéséhez.
• Tárhely- és domain-ügyintézés adatai: a domain regisztrációhoz, átregisztrációhoz vagy a tárhely létrehozásához jogszabály, illetve a nyilvántartó által megkövetelt adatok.
• Technikai naplóadatok: a kiszolgáló a működés és a biztonság érdekében naplózhat technikai adatokat, például IP-címet, időbélyeget és a lekért oldal címét.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

A megadott adatokat kizárólag a megkeresésének megválaszolására, a kapcsolattartásra, az árajánlat elkészítésére, valamint megállapodás esetén a megrendelt szolgáltatás teljesítésére és a számlázásra használom. Marketing célú megkeresést nem küldök, és adatokat harmadik félnek reklám céljából nem adok át.

• Hozzájárulás — az érdeklődés, kapcsolatfelvétel során önként megadott adatok esetében.
• Szerződés teljesítése — a megrendelt szolgáltatás nyújtásához szükséges adatok esetében.
• Jogi kötelezettség teljesítése — a számlázási és számviteli adatok megőrzése esetében.
• Jogos érdek — a szolgáltatás biztonságos üzemeltetése, a visszaélések megelőzése érdekében kezelt technikai naplóadatok esetében.

4. Meddig őrzöm az adatokat?

Az adatokat mindig csak a cél eléréséhez szükséges ideig kezelem. A pusztán érdeklődés céljából megadott adatokat legkésőbb a kapcsolat lezárultát követően törlöm, ha nem jön létre együttműködés. A szerződéses együttműködéshez kapcsolódó adatokat az együttműködés fennállása alatt, a számlázási adatokat pedig a számvitelről szóló törvényben előírt megőrzési ideig (jelenleg 8 év) tárolom. A technikai naplóadatokat rövid ideig, jellemzően néhány hónapig őrzöm. Az adatai törlését bármikor kérheti; ha a törlésnek jogszabályi akadálya nincs, azt haladéktalanul elvégzem.

5. Hogyan védem az adatait?

Az adatbiztonságot nem formalitásnak tekintem, hanem a szakmám részének — évek óta ebből élek, és ugyanazt az elvárást támasztom magammal szemben, mint amit az ügyfeleim rendszereivel szemben. A rám bízott adatokat ennek megfelelően kezelem:

• Jelszóval védett munkaállomások: az ügyféladatok kizárólag olyan számítógépeken tárolódnak, amelyekhez erős, egyedi jelszóval védett felhasználói fiókon keresztül lehet hozzáférni.
• 256 bites titkosítás: a tárolt adatok titkosított formában találhatók meg, iparági szabványnak számító 256 bites titkosítással — így az adathordozó illetéktelen kézbe kerülése esetén sem olvashatók ki.
• Korlátozott hozzáférés: az adatokhoz kizárólag én férek hozzá. A munkát az elejétől a végéig magam végzem, így az adatok nem kerülnek alvállalkozói kézen keresztül.
• Titkosított adatátvitel: a weboldal HTTPS protokollon, titkosított kapcsolaton keresztül érhető el, és az általam üzemeltetett tárhelyekhez is SSL-tanúsítvány tartozik.
• Rendszeres biztonsági mentés: az adatokról rendszeres mentés készül, amelyet szintén védett környezetben tárolok, hogy egy technikai meghibásodás se okozzon adatvesztést.
• Naprakész rendszerek: a munkához használt eszközök és a kiszolgálók frissítéseit folyamatosan követem, mert a legtöbb támadás elavult, nem frissített rendszereket céloz.

Teljes biztonságot az interneten senki nem tud garantálni, de mindent megteszek azért, hogy a rám bízott adatok a lehető legvédettebbek legyenek. Ha bármikor úgy értékelném, hogy adatvédelmi incidens történt, a jogszabályi előírásoknak megfelelően járok el, és az érintetteket haladéktalanul tájékoztatom.

6. Ki férhet hozzá az adatokhoz?

Az adatokat nem adom el, és nem adom át harmadik félnek marketing célból. Külső fél kizárólag a szolgáltatás működéséhez elengedhetetlen mértékben férhet hozzá — ilyen lehet a tárhely- és e-mail-szolgáltatás technikai háttere, a domain-nyilvántartó (a domain regisztrációjához jogszabály által előírt adatok tekintetében), valamint a könyvelést végző partner a számlázási adatok vonatkozásában. Hatóság megkeresése esetén a jogszabályban meghatározott körben adatszolgáltatási kötelezettségem áll fenn.

7. Sütik (cookie-k) használata

A süti egy kisméretű szövegfájl, amelyet a meglátogatott weboldal helyez el a böngészőjében, és amelyet a későbbi látogatáskor vissza tud olvasni. A sütik önmagukban nem futtatnak programot, és nem alkalmasak arra, hogy adatot töröljenek vagy károsítsák a készülékét.

Ez a weboldal a lehető legkevesebb sütit használja. Statikus, adatbázis nélküli oldalról van szó: nincs rajta regisztráció, bejelentkezés, kosár vagy webshop, ezért nincs szükség munkamenet-sütire sem. Ennek megfelelően:

• Követő és profilalkotó sütiket nem használok — nem követem, hogy Ön mely oldalakat nézte meg, és nem építek Önről érdeklődési profilt.
• Hirdetési (reklám) sütiket nem használok — a weboldal nem jelenít meg hirdetéseket, és nem szolgál ki külső hirdetési hálózatot.
• Közösségimédia-sütiket nem használok — az oldalon nincsenek beágyazott közösségi megosztó- vagy lájkgombok.
• Látogatottság-mérő (analitikai) rendszert jelenleg nem alkalmazok — nincs beépítve külső statisztikai szolgáltatás.

Külső szolgáltatásokból származó sütik. A weboldal két helyen tartalmaz külső, harmadik féltől származó tartalmat, amely saját sütit helyezhet el, illetve technikai adatokat (például IP-címet) továbbíthat a szolgáltató felé:

• Google Térkép — a Kapcsolat oldalon beágyazott térkép a Google szolgáltatása. A térkép betöltésekor a Google saját sütiket helyezhet el, és technikai adatokat rögzíthet.
• Google Fonts — az oldal betűtípusai a Google szervereiről töltődnek be, ami szintén technikai adatátadással jár.

Ezekre a sütikre és adatkezelésre a Google saját adatvédelmi szabályzata vonatkozik, amelyre nincs ráhatásom. Ha ezt el szeretné kerülni, a böngészője beállításaiban letilthatja a harmadik féltől származó sütiket, illetve használhat olyan bővítményt, amely blokkolja ezeket.

A sütik kezelése. Böngészője beállításaiban bármikor megtekintheti, törölheti a már eltárolt sütiket, és beállíthatja, hogy a böngésző minden sütit fogadjon el, mindet utasítsa vissza, vagy minden elhelyezés előtt kérdezzen rá. Ezek a lehetőségek a legtöbb böngészőben a „Beállítások" vagy „Adatvédelem" menüpont alatt találhatók. Mivel ez az oldal nem támaszkodik sütikre, azok letiltása mellett is akadálytalanul használható — egyedül a beágyazott térkép megjelenítése lehet korlátozott.

Amennyiben a jövőben látogatottság-mérő vagy egyéb, sütit alkalmazó szolgáltatás kerül bevezetésre, arról ez a tájékoztató frissül, és — ahol a jogszabály előírja — előzetesen kérem az Ön hozzájárulását.

8. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt az alábbi jogok illetik meg, amelyeket a fenti elérhetőségeken bármikor gyakorolhat. Kérésére legkésőbb egy hónapon belül válaszolok.

• Hozzáférés joga — tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelem-e adatait, és ha igen, milyen körben.
• Helyesbítés joga — kérheti a pontatlan adatok javítását vagy a hiányos adatok kiegészítését.
• Törléshez való jog — kérheti adatai törlését, amennyiben annak nincs jogszabályi akadálya.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog — bizonyos esetekben kérheti, hogy az adatokat csak tároljam, de ne kezeljem tovább.
• Tiltakozás joga — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog — kérheti, hogy a rendelkezésre bocsátott adatait tagolt, géppel olvasható formában megkapja.
• Hozzájárulás visszavonása — a hozzájáruláson alapuló adatkezelést bármikor visszavonhatja, ez azonban a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

9. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelés során sérelem érte, kérem, először keressen meg közvetlenül — a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban. Ezen felül panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz is fordulhat. A hatóság elérhetőségei a naih.hu weboldalon találhatók.

10. A tájékoztató módosítása

Fenntartom a jogot, hogy a jelen tájékoztatót a jogszabályi változásokhoz vagy a szolgáltatások bővüléséhez igazítsam. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.